Handleiding MDM

 

Aanmaken MDM account

 

Koppelen aan Lightr

 

Koppelen aan SalesFeed

 

– Status MDM account

 

– Test mode / concepten

 

– Cooldown days

 

– Maximum per week

 

– Beveiliging

 

» Video test mode / concepten

 

» video trigger actie SalesFeed

 

» video handmatig versturen

 

Laatste wijziging:

26 Februari 2026

Handleiding Managed Direct Mailing

We hebben veel moeite gedaan om het gebruik van Managed Direct Mailing zo eenvoudig mogelijk te maken. Toch leek het ons wel handig om de belangrijkste functies toe te lichten.  Je hoeft dit niet van voor naar achter door te lezen. Gebruik het als je een functie optimaal wilt gebruiken en wilt begrijpen. Veel plezier met MDM!

Aanmaken MDM account (2 minuten)

Het aanmaken van een MDM account is simpel en gratis. Naast je eigen gegevens, heb je alleen je SalesFeed Account ID nodig. Dit kun je eenvoudig vinden door in te loggen in SalesFeed en dan linksboven in het scherm te kijken.

Invullen of beheren MDM account (in 5 minuten)

Voordat je jouw MDM account helemaal gaat invullen, is het handig om je Lightr account aan te maken, inclusief een (test)kaartontwerp. Hou je Lightr account open in één browser tabblad en ga op een ander tabblad naar de MDM Beheren pagina  https://tachyons.nl/mdm-beheren/

Dit formulier hoef je niet steeds opnieuw in te vullen. Alle SalesFeed ID en Client Secret zijn verplicht. Verder vul je alleen de velden in die je wilt wijzigen.

Salesfeed AccountID
Je SalesFeed ID kun je eenvoudig vinden in SalesFeed. Na inloggen staat je account ID altijd linksboven in beeld, direct onder het SalesFeed logo.

Client Secret
Je Client Secret ontvang je na het aanmaken van een MDM account. Bewaar dit goed, je hebt het altijd nodig voor het aanpassen van instellingen in MDM.

Maximum aantal kaarten per week
Stel dat je een foutje maakt in een trigger of er komt opeens absurd veel verkeer op je website. Dan kunnen de kosten van de kaartjes een beetje uit de hand lopen. Daarom kun je een maximum instellen en eenvoudig aanpassen.
Standaard is het maximum gezet op 25 per week. Je kunt dit aanpassen door hier een ander getal te plaatsen. Het maximum in het formulier is 250 per week (om extreme uitschieters typefouten te voorkomen). Als je nog meer kaarten per week wilt versturen, neem contact op met alex.bos@tachyons.nl

Standaard tekst op de kaart

MDM werkt met 1 standaard tekst die op alle kaarten zal worden geschreven. Omdat je geen contactpersoon hebt, stuur je kaartjes vaak naar een bedrijf of een afdeling binnen een bedrijf. ‘Beste IT’ers’ ‘Hi HR-professional’.

Let op dat je tekst niet te lang is en gebruik hier ook enters voor witregels.. In de Testmode kun je een concept kaart laten maken. In je Lightr account kun je precies zien hoe dat specifieke kaartje met het juiste adres en jouw tekst eruit zou zien.

PresetID Kaartje Voorbeeld: a6e50f19-df34-4al6-98df-1240e60g0edd
Dit kun je in Lightr vinden: Home, Kaart template, selecteer het kaartje. Kopieer Preset ID.

PresetID Lettertype Voorbeeld: b86e50f19-df34-4al6-98df-1240e60g0edd
Dit kun je in Lightr vinden: Documentatie, Help & Ondersteuning, Font ID’s

Ter attentie van regel
Vul hier een tekst in als: ‘T.a.v. Afdeling Automatisering’ of ‘T.a.v. Afdeling HRM/PZ’.
Als je deze regel leeg laat, zet Lightr hier soms nogmaals de bedrijfsnaam neer en dat ziet er vreemd uit.

URL Landingpage QR code
Hier zet je de URL van de landingspagina die moet worden verwerkt in de QR code op de kaart. Maak het je prospect makkelijk om te converteren en stuur ze naar je beste landingspagina!

URL/QR code engagement
Selecteer of je in Lightr wel of niet wilt kunnen bijhouden of mensen de QR code scannen. Standaard staat dit op Ja. Je hoeft dus niks in te vullen.

Lightr API token
Dit zorgt voor een veilige communicatie tussen Lightr en MDM. Je kun het MDM API token in Lightr eenvoudig aanmaken via Instellingen > Koppelingen > Api token aanmaken. Je kunt de API token een naam geven (bijv. MDM/SalesFeed) en de tekenreeks kopiëren en invullen in het formulier.
Let op: je kunt het token niet terug opzoeken, alleen verwijderen en een nieuwe aanmaken. Dus kopieer het meteen naar MDM.

Jouw Voornaam (wijzigen)
Dit heb je al opgegeven bij registratie. Dus dit hoef je alleen in te vullen als je het wilt wijzigen. E-mailadres is vanwege beveiliging van jouw MDM account niet te wijzigen. Hiervor moet je contact opnemen met alex.bos@tachyons.nl

Jouw Achternaam (wijzigen)
Dit heb je al opgegeven bij registratie. Dus dit hoef je alleen in te vullen als je het wilt wijzigen.

Jouw telefoonnummer (wijzigen)
Dit heb je al opgegeven bij registratie. Dus dit hoef je alleen in te vullen als je het wilt wijzigen.

Factuur e-mailadres (wijzigen)
Facturen worden naar dit e-mailadres toegezonden. Dus dit hoef je alleen in te vullen als je het wilt wijzigen.

Jouw Organisatienaam (wijzigen)
Dit heb je al opgegeven bij registratie. Dus dit hoef je alleen in te vullen als je het wilt wijzigen. 

 

 

Koppelen aan Lightr

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Koppelen aan SalesFeed

In SalesFeed maak je gebruik van een Interface. Dat doe je letterlijk in 5 klikken.
Instellingen > Interfaces > + Nieuwe interface > Webhooks Nu koppelen > Naam en URL invullen > Opslaan.

De URL krijg je van ons na het invullen van de verplichte velden in MDM.

Geef de nieuwe Interface een logische naam. Bijvoorbeeld: MDM Lightr

De Interface is nu zichtbaar in de bedrijvenlijst via Exporteren.
De Interface is nu ook zichtbaar als actie via Exporteren naar interface

Status MDM account

Je MDM account status geeft aan of je alles gereed hebt voor het versturen van kaarten via Lightr. 

Status Pending

De koppeling is nog niet compleet. Eén van de volgende velden is nog niet (goed) ingevuld:

– API Security token (van jouw Lightr account)
– PresetID (van je te gebruiken kaart template)
– FontID (voor het schrijven van de tekst)
– Standaard tekst op kaart (voor het schrijven van de kaart)
URL landingspagina QR code (voor URL achter QR code) 

Status Active

Als alle bovenstaande velden goed gevuld zijn, zal de Status van je MDM account automatisch op Active komen te staan.  Let op de Test mode! Zie Test mode/concepten.

Status Suspended

In sommige gevallen kan een MDM account de status Suspended krijgen. Denk aan beëindiging door klant, het niet betalen van abonnementsgelden of vermoeden van misbruik van het account door derden.

Test mode

De Testmode geeft je de zekerheid dat je geen kaartjes per ongeluk kan versturen tijdens het testen van je ontwerp, aanpassen van je tekst en andere instellingen.

Standaard staat Testmode daarom op JA (aan). Bij testmode kun je wel bedrijven vanuit SalesFeed naar MDM/Lightr sturen. De kaart is daarna zichtbaar als CONCEPT in je Lightr winkelwagen. De kaarten worden alleen niet geschreven en verzonden.

Pas als je zeker weet dat alles klopt, zet je Testmode op Nee. Hiervan krijg je ook een bevestiging via e-mail. Dan worden er wel echt kaarten gedrukt, beschreven en verzonden.

Cooldown days

Waarschijnlijk wil je niet dat bedrijven 2 kaartjes krijgen als ze twee dagen na elkaar op de website zijn geweest. Vul hier het aantal dagen in dat een bedrijf geen nieuw kaartje meer mag ontvangen. Bijvoorbeeld 60, 180 of 365.
Let op: als je in de toekomst een nieuw ontwerp kaartje gaat inzetten, blijft die Cooldown days in MDM gewoon staan. Dus hou de periode kort, als je wilt variëren in kaartjes/boodschappen..

 

Maximum per week

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Beveiliging

Er zijn meerdere lagen van beveiliging van jouw MDM account.

– Je ontvangt van ons een unieke Client Secret dat je nodig hebt om wijzigingen in je MDM account door te voeren.
– Je krijgt een unieke URL die je gebruikt voor je Interface in SalesFeed.
– MDM gebruikt een uniek API-token van Lightr dat je zelf gratis kunt aanmaken in Lightr (instellingen, koppelingen).
– MDM herkent jouw SalesFeed licentie o.b.v. je SalesFeed AccountID.
– Je kunt niet zelf het e-mailadres veranderen van je MDM account.
– Plus enkele veiligheidsmaatregelen waar je zelf geen invloed op hebt.

Het is belangrijk dat je de unieke URLs, codes en API-toke’ns  niet deelt met andere mensen. Bovendien werken ze toch niet met andere SalesFeed licenties, dus niemand anders heeft er iets aan.

Waar kan ik mijn Client Secret vinden?
Deze heb je na het aanmaken van je MDM account éénmalig ontvangen. Als je de code niet meer kunt vinden, moet je die aanvragen via alex.bos@tachyons.nl. Wij versturen de nieuwe Client Secret altijd naar het e-mailadres dat is opgegeven bij het aanmaken van het MDM account.
Hoe kan ik mijn beheer e-mailadres aanpassen?
Dat kun je uit veiligheidoverwegingen niet zelf aanpassen. Wijziging van het beheer e-mailadres kun je aanvragen via alex.bos@tachyons.nl. Ter controle zullen wij telefonisch contact opnemen om het verzoek te verifiëren.
VIDEO Test mode

Volgt

VIDEO Trigger actie SalesFeed

Volgt

VIDEO Handmatig versturen

Volgt

Wat kost Managed Direct Mailing?

Per maand kost MDM € 47,- per maand (exclusief BTW). Facturatie is per kwartaal vooraf. Eenmalige kosten € 85,-

Dit wordt pas in rekening gebracht zodra je in MDM voor de eerste keer de Testmode uitzet.

Je kunt dus gratis en volledig risicoloos MDM proberen.